Wir unterstützen Geflüchtete in Stuttgart!
FAQ
Das Wichtigste in Kürze
Du bist gerade erst in Stuttgart angekommen und benötigst eine erste Orientierungshilfe? Bitte lese dir die nachfolgenden Informationen aufmerksam durch – insbesondere dann, wenn du noch keine Entscheidung für eine Erstaufnahmeeinrichtung getroffen hast. Wir geben hier in erster Linie Erfahrungswerte wieder, sind in enger Abstimmung mit Behörden und bemühen uns, sie stets aktuell zu halten:
In Stuttgart oder Umgebung angekommen – was jetzt?
Grundsätzlich hast du freie Wahl hinsichtlich des Ortes bzw. Landkreises deiner Aufnahme und Erstregistrierung. Gemäß Allgemeinverfügung der Regierungspräsidien sind diese unmittelbar für deine Aufnahme zuständig. Falls du Privatwohnraum nachweisen kannst, solltest du dich zunächst beim örtlichen Bürgerbüro bzw. Einwohnermeldeamt anmelden und anschließend bei der Ausländerbehörde vorsprechen. Im Rahmen der Ukraine-Aufenthalts-Übergangsverordnung hast du 90 Tage Zeit, dich um einen Aufenthaltstitel zu bemühen.
Falls du keinen Wohnraum hast, ist der Landkreis deiner ersten Vorsprache für die vorläufige Unterbringung zuständig. In diesem Fall wendest du dich üblicherweise zunächst an die örtliche Ausländerbehörde. Liegen keine Ausschlussgründe für die Aufnahme vor, wirst du an das Belegungsmanagement des Sozialamts weitergeleitet, das dir eine Unterkunft zuweist. Nimm Kontakt mit uns auf, falls du Fragen hast oder Unterstützung bei der Aufnahme benötigst.
Verfahren in Stuttgart
In Stuttgart ist die Prozedur einheitlich wie folgt geregelt:
- Du sprichst zu folgenden Zeiten bei der Ausländerbehörde vor:
Eberhardstr. 39
70173 Stuttgart
Montag: 08:30 – 11:30 Uhr
Dienstag: geschlossen
Mittwoch: 08:30 – 11:30 Uhr
Donnerstag: 08:30 – 11:30 Uhr
Freitag: geschlossen
Hier werden deine Unterlagen geprüft und es wird festgestellt, ob dir Schutz nach § 24 AufenthG zusteht (Kriterien auf der Webseite des BMI).
Zudem erfolgt die erkennungsdienstliche Behandlung.
Falls dir der Schutz zusteht und keine allgemeinen Verteilhindernisse (z. B. aufgrund der Aufnahmequote) vorliegen, wirst du zum Sozialamt – Abteilung Belegungsmanagement – weitergeleitet. - Von der Ausländerbehörde erhältst du einen sogenannten „Laufzettel“. Mit diesem begibst du dich zum:
Sozialamt
Jägerstr. 14
70173 Stuttgart
Öffnungszeiten:
Montag: 08:00 – 13:00 Uhr
Dienstag: geschlossen
Mittwoch: 08:00 – 13:00 Uhr
Donnerstag: 13:00 – 17:00 Uhr
Freitag: geschlossen
Zunächst gehst du in den 4. Stock. Dort zeigst du deinen Laufzettel vor und wirst – sofern kein Privatwohnraum vorliegt – einer Unterkunft zugewiesen.
Außerdem erhältst du einen Gutschein der SSB für die kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel für zwei Wochen. - Im gleichen Gebäude begibst du dich anschließend ein Stockwerk tiefer. Dort erhältst du die Antragsunterlagen für Sozialleistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Die Leistungen nach dem AsylbLG erhältst du, solange noch kein Aufenthaltstitel vorliegt.
Die Einladung zur Registrierung für den Aufenthaltstitel erfolgt in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen.
Wichtiger Hinweis: Seit dem 6. Oktober 2025 gilt in Stuttgart ein Aufnahmestopp, da Baden-Württemberg im Verteilsystem FREE überquotiert ist. Aufgenommen werden nur noch Geflüchtete, die Privatwohnraum mit einem mindestens einjährigen Mietvertrag nachweisen können, oder deren minderjährige eigene Kinder oder Ehegatten bereits im Stadtgebiet Stuttgart wohnen und gemeldet sind.
Verfahren in anderen Landkreisen
Außerhalb Stuttgarts kann die Prozedur abweichen, es gibt keine landesweit einheitliche Regelung. Grundsätzlich wird von den Ausländerbehörden geprüft, ob eine Aufnahme erfolgen kann bevor die Belegung im Landkreis unterbringt. Es empfiehlt sich, zunächst Kontakt mit dem Belegungsmanagement des gewünschten Landkreises aufzunehmen. Im Stuttgarter Umland machen wir regelmäßig gute Erfahrungen mit den Landkreisen Böblingen, Ludwigsburg und Rems-Murr.
Landeserstaufnahmeeinrichtungen (LEA)
Die oben genannten Optionen sind grundsätzlich nur zu den üblichen behördlichen Öffnungszeiten möglich. Alternativ besteht die Möglichkeit, sich an eine Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) zu wenden. Diese nehmen rund um die Uhr auf und verteilen innerhalb weniger Tage in sogenannte „Minuskreise“ (Landkreise mit negativer Aufnahmequote).
LEA Karlsruhe
Durlacher Allee 100
76137 Karlsruhe
LEA Ellwangen
Georg-Elser-Straße 2
73479 Ellwangen (Jagst)
LEA Freiburg
Müllheimer Straße
79115 Freiburgerfügbarkeit bieten wir einen Fahrdienst für die Weiterreise nach Sindelfingen an.
Wichtig: Die o. g. Aufnahmeoptionen gelten für Volljährige die alleine oder mit Familie einreisen. Falls du minderjährig bist und ohne Eltern einreist (unbegleiteter minderjähriger Flüchtling – UMA/UMF), gelten andere Prozeduren. Wir werden dazu noch Informationen ausarbeiten und veröffentlichen. Bis dahin kannst du dich gerne an uns wenden – wir werden auch in diesem Fall unterstützen.
Dürfen Geflüchtete kostenlos reisen?
Nein. Seit September 2022 sind fast alle öffentlichen Unterstützungsmaßnahmen eingestellt. Auch das „help ukraine“ – Ticket wird in Stuttgart von der Deutschen Bahn nicht mehr ausgestellt. Ausnahmen gelten nur noch in besonderen Fällen bzw. behördlichen Maßnahmen etwa der Querverlegung aus anderen Bundesländern bei denen Tickets zur Landeserstaufnahmeeinrichtung ausgestellt werden.
Gibt es kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten in Stuttgart?
Nein. Alle Geflüchteten müssen vorübergehende Unterkünfte – auch zur Überbrückung der Wartezeit für Behördengänge – selbst einplanen. Die Möglichkeit, bei der Wartehalle 2 am Stuttgarter Hauptbahnhof zu übernachen – wie in der Vergangenheit bis September 2022 – ist nicht möglich. Wir raten daher allen Geflüchteten, ihren Aufenthalt in Stuttgart rechtzeitig einzuplanen.
Wie erhalte ich einen Aufenthaltstitel?
Geflüchtete aus der Ukraine reisen i. d. R. mit einem Sonderstatus ein (§24 AufenthaltsG). In Stuttgart erhalten sie üblicherweise innerhalb von 1–2 Wochen eine Einladung zur Registrierung für den Aufenthaltstitel. Zum Termin müssen sie ein biometrisches Lichtbild mitbringen sowie – sofern sie der deutschen Sprache nicht mächtig sind – einen Übersetzer.
Anschließend wird eine vorläufige Bescheinigung über die Beantragung bzw. Erteilung des Aufenthaltstitels ausgestellt, und der Aufenthaltstitel geht als Plastikkarte (eAT) in Produktion. Spätestens nach sechs Wochen kann ein Termin zur Abholung vereinbart werden.
In anderen Landkreisen wird üblicherweise zunächst eine Fiktionsbescheinigung ausgestellt; nach einigen Wochen erfolgt dann die Einladung zur Abholung des Aufenthaltstitels.
Weitere relevante Infos findest du im UAHelp-Wiki, einer sehr gut dokumentierten und gepflegten Informationsplattform für Geflüchtete und Engagierte.
Wir sind für dich da!
Willkommen bei WOLJA! Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich um Geflüchtete in Stuttgart kümmert. Wir helfen dir bei der Erstaufnahme und bei den neuen Herausforderungen des Alltags nach deiner Ankunft. Wir verstehen, dass Flucht vor Krieg, Gewalt und Verfolgung eine riesige Herausforderung darstellt und dass es oft viele Schwierigkeiten gibt, wenn du in einem neuen Land ankommst. Aber keine Sorge, wir sind hier und geben uns Bestes, dich willkommen zu heißen und dich zu unterstützen, soweit es uns möglich ist. Unsere Mitglieder_innen und Helfer_innen verfügen über weitreichende Sprachkenntnisse in Deutsch, Ukrainisch, Russisch und Englisch, die wir je nach Bedarfssituation einsetzen. Wir sind für dich da:
In der Erstaufnahme und Integration (Arrival Support)
Du bist gerade über eine weite Strecke über mehrere Länder in Stuttgart angekommen und dir fehlt Orientierung und Informationen, wie es weitergeht? Oder du befindest dich noch in der Ukraine und benötigst Rat und Unterstützung bei der Ausreise? Wir bieten Unterstützung in den folgenden Fällen an:
Seine Heimat ungewollt verlassen zu müssen, ist ein schwerer Schritt und eine folgenschwere Entscheidung. Verständlicherweise möchten Geflüchtete wissen, was sie erwartet, welche Perspektiven sie in der Ferne haben und ob sie in der neuen Heimat Unterstützung erfahren.
Vorab: Wir können keine operative Unterstützung bei der Evakuierung und Ausreise aus Kriegsgebieten leisten. Wir arbeiten jedoch eng mit unserem Partner Rubikus e. V. zusammen, der auf die Unterstützung bei der Ausreise spezialisiert ist und – sofern die Entscheidung auf Deutschland fällt – gemeinsam mit uns die Ankunft und die weiteren Schritte koordiniert.
Wir stehen bundesweit in engem und konstruktivem Kontakt mit Behörden, insbesondere in Baden-Württemberg, und bemühen uns, die Integration von Geflüchteten möglichst reibungslos vorzubereiten, unangenehme Überraschungen zu vermeiden und dafür zu sorgen, dass sich Geflüchtete hier willkommen und gut aufgehoben fühlen.
Falls du Unterstützung bei der Ausreise benötigst, fülle bitte das Anfrageformular von Rubikus aus. Als Kontaktperson kannst du gerne WOLJA e. V. / @pavelleonidov (Telegram) angeben. Anschließend wird ein sogenannter Case-Chat eingerichtet, in dem der weitere Ablauf koordiniert wird.
Wir empfangen am Stuttgarter Hauptbahnhof sowie an den Fernbusstationen Stuttgart Flughafen/Messe, Kornwestheim oder Zuffenhausen und begleiten dich zu Erstaufnahmeeinrichtungen oder im Rahmen des direkten Aufnahmeprozesses in Stuttgart und den benachbarten Landkreisen.
Meistens führt der Weg nach Stuttgart über Berlin. In Berlin ist die Berlin Arrival Support (BAS) enger Kooperationspartner und unterstützt beim Umstieg.
Melde dich am besten vorab bei uns, wenn du Unterstützung vor Ort brauchst.
Die Integration im neuen Land ist besonders in den ersten Wochen eine große Herausforderung. Nicht immer sind Sozialdienste in den Unterkünften gut erreichbar oder sprechen Ukrainisch bzw. Russisch.
Wir unterstützen bei Bedarf bei Behördengängen und helfen beim Ausfüllen von Formularen, damit der Weg zum Erhalt des Aufenthaltstitels möglichst schnell und reibungslos verläuft.
Als Sprachbegleiter bei Arztbesuchen
Du bist bereits untergekommen und benötigst Sprachunterstützung bei offiziellen Terminen, z. B. bei Arztbesuchen? Melde dich bei uns, wir tun unser Bestes, dich bei deinen Terminen als Sprachbegleiter zu unterstützen!
Die Sprachbegleiter-Gruppe betreiben wir in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner YES!. Hierfür hat YES! eine Telegram-Plattform eingerichtet, an der sich engagierte Dolmetscher_innen beteiligen können.
Bitte beachte, dass wir die Übersetzertätigkeiten ausschließlich ehrenamtlich durchführen und keine offiziellen Übersetzungen, etwa für Ausweisdokumente, ausstellen können. Hierfür musst du dich an die entsprechenden Stellen von Honorardolmetschern wenden.
In der Betreuung für vulnerable Gruppen
Wir unterstützen und begleiten geflüchtete Eltern und Familien in der Kinderbetreuung und in der Freizeit. Angehörige aus vulnerablen Gruppen erhalten unsere besondere Fürsorge. Unsere Angebote:
Selbsthilfegruppe für Eltern von Kindern mit Behinderung.
- Im Zwei-Wochen-Takt
- Ein offenes Angebot, jedes Treffen stellt eine unabhängige Einzelheit dar. Anmeldung jederzeit möglich.
- Psychologisches Angebot
- Aufklärung über unterschiedliche bürokratische Prozesse mit Schwerpunkt „Behinderung“
- Eingeladene Experten aus verschiedenen Bereichen von Behindertenhilfe in Stuttgart
- Kinderbetreuung während der Selbsthilfegruppe für alleinerziehende Eltern (vorherige Anmeldung erforderlich)
Spiel- und Fördergruppe für Kinder mit Behinderung
- Zweimal pro Woche
- Entlastung für Eltern
- Angebote für Kinder in Bereichen: Spiel, Bewegung, Kreativität, Entspannung, Sprachentwicklung, logisches Denken, Alltagsleben.
- zurzeit keine Anmeldung möglich!
Chat auf Telegram für Eltern von Kindern mit Behinderung.
- über 100 Teilnehmer
- Freier Raum für Fragen und Austausch zwischen den Eltern
- Neuigkeiten über Angebote für Kinder mit Behinderung und ihre Eltern
- Informationen zu allgemeinen Fragen und Prozessen (z.b. Behindertenausweis, Pflegegrad, Bildung)
Ehrenamtliche gesucht!
Du möchtest aktiv werden und aktiv Geflüchtete unterstützen? Wir sind ständig auf der Suche nach aktiven Mitstreiter_innen und freuen uns, dich kennenzulernen!
Wie alles begann
Über uns
Wir sind “WOLJA”. “Wolja” (ukr. Воля) bedeutet “Freiheit”. Gegründet unmittelbar nach Beginn des russischen Angriffskrieges gegen die Ukraine, hatte sich WOLJA Ende Februar 2022 als Initiative im Stuttgarter Raum gegründet. Unser Verein hat es sich zur Aufgabe gemacht, ukrainische Menschen zu unterstützen, die gezwungen wurden, ihre Heimat zu verlassen. Wir sind im Herzen von Baden-Württemberg, in Stuttgart, aktiv. Begonnen hat unser Weg mit einem einfachen Plakat am Bahnhof Stuttgart, welches dazu dient, ankommenden Flüchtlingen eine Anlaufstelle für Informationen zu bieten. Aus dem Wunsch, nicht nur passiv dem Geschehen zuzuschauen, sondern agieren und helfen zu können, ist innerhalb von knapp zwei Wochen ein Verein mit ca. 100 freiwilligen HelferInnen entstanden.
Mit dem wachsenden Leid wuchs auch das Bewusstsein für die Not der Menschen, deshalb bekam unsere Initiative bereits nach zwei Wochen enorme mediale Aufmerksamkeit mit mehreren Pressebeiträgen: u.A.: bei ZDF, SWR, Stuttgarter Nachrichten und weiteren. Hinzu kommt unsere Präsenz auf Social Media (Instagram/Facebook), wo wir innerhalb kürzester Zeit über 2500 Follower erreicht hatten.
In unserem Arbeitsalltag arbeiten wir intensiv mit Behörden, ähnlich orientierten Organisationen und unseren Kooperationspartnern des Netzwerks „ukraine engagiert“ zusammen. Zur Abstimmung unserer Aufgaben treffen wir uns regelmäßig mit den Verantwortlichen des Sozialamts zur Lagebesprechung beim Ausbildungscampus.
Abgeschlossene Projekte
Unser Team
Geschäftsführender Vorstand
Pavel Leonidov
1. Vorsitzender
Team IT + Arrival Support
Florian Schmid
2. Vorsitzender
Team Administration + Arrival Support
Natalie Pfost
Schatzmeisterin
Team Finanzen
Aktuelles
Aufnahmestopp in Stuttgart und weiteren Regionen
Schließung weiterer Erstaufnahmeeinrichtungen – Landkreise unmittelbar zuständig
WOLJA Arrival Support im Fernsehen
Vorübergehende Schließung der Messehalle Sindelfingen aufgrund einer Epidemie
Vitaliia Kochurova zur Stuttgarterin des Jahres ausgezeichnet
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